1. 董事会秘书
概念说明
董事会秘书作为拟上市公司的高级管理人员，在公司选择中介机构、企业改制设立、申请及报批、发行上市等各环节中起着关键作用，其专业素质和职业操守直接影响企业上市工作的成功与否。一名优秀的董事会秘书将助力公司攻克上市难关，实现股东财富价值最大化。
关注要点
1. 熟悉公司基本情况，协助选择中介机构、了解上市审核流程和政策、熟悉资本市场知识；
2. 协调和配合券商、律师、会计师事务所等中介机构，负责公司上市前辅导工作的组织与协调、办理相关辅导备案手续并准备相关备案材料；
3. 公司上市涉及到税务、土地、环保、工商、海关等各个主管政府部门，负责与相关部门的沟通与协调，还要取得当地主管上市工作的政府机关如金融办、证监局的支持；
4. 负责组织和筹备董事会、监事会和股东大会，准备会议资料、签字决议等，督促建立公司治理相关制度；
5. 其他相关工作，如协助制定公司募集资金投资方案，协调媒体关系等。
相关法规
中华人民共和国公司法（2018年修正）(精读1条)
上海证券交易所股票上市规则（2020年12月修订）(精读1条)
深圳证券交易所股票上市规则（2020年修订）(精读1条)
深圳证券交易所创业板股票上市规则（2020年12月修订）(精读2条)
上海证券交易所科创板股票上市规则（2020年12月修订）(精读2条)
2. 证券事务代表
概念说明
证券事务代表一般是上市公司或在筹备上市工作时才设立的岗位，隶属于董事会秘书领导的证券事务部，职责范围多同董事会秘书，一般是协助董事会秘书履行职责，负责企业上市过程中各项细节工作的操办。证券事务代表应当参加交易所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
关注要点
1. 协助董事会秘书协调公司内部各部门的关系，确保对公司经营、管理、财务、投资决策等方面信息的及时掌握；
2. 协助董事会秘书协调与投资者及证券监管部门的关系，负责公司信息披露的具体操作，促使公司在各方面实现规范运作；
3. 负责准备、起草、管理并报送公司董事会及股东大会等的各类文件资料；
4. 对公司上市具体存在的问题进行分析，协调中介机构解决具体问题。
相关法规
上海证券交易所股票上市规则（2020年12月修订）(精读1条)
深圳证券交易所股票上市规则（2020年修订）(精读1条)
深圳证券交易所创业板股票上市规则（2020年12月修订）(精读1条)
上海证券交易所科创板股票上市规则（2020年12月修订）(精读1条)
3. 财务总监
概念说明
财务总监作为企业的高级管理人员及企业财务报告的直接负责人，在企业上市过程中扮演着重要的角色。财务总监不仅要了解企业上市的财务规范要点和上市监管审核重点，确保公司的财务和税务规范，还要熟悉企业的融资渠道，协助做出正确的投资决策。
关注要点
1. 协助公司建立规范的财务会计制度；
2. 协调公司内外部关系，配合中介机构准备及提供IPO申报过程中的相关财务资料；
3. 监督和管理公司和下属公司的财务状况，全面负责会计核算、财务管理和税收筹划，及时发现相关问题，监督公司资金运作等；
4. 全面了解证券市场规范运作基本要求，根据公司情况制定财务战略，保证与公司发展战略的一致性，作出正确的投、融资决策。
