文档存储是每个人都有的“噩梦”！
你有这种麻烦吗？抽屉打开后，公用事业法案和电气说明就在混乱中。我想找到收据吗？至少需要半小时。
入口大厅的一角充满了几年来没有被触摸过的文件，所以我不敢把它们扔掉，我太懒了，无法关注它们。
最终，我在趋势之后购买的文件框都被吃掉了！
中国家用文件存储的现状
这是一些常见的存储方法：
粗糙版本：各种文件堆积在一起。随着时间的流逝，这些文件开始迅速生长。每次您想找到文件时，都必须翻阅它。这是浪费时间，很容易丢失重要信息。
精细版本：
使用器官包：器官包具有多个隔间，您可以按类别组织文件，从而非常方便找到它们。缺点是某些不同尺寸的文件可能无法完美存储。
使用文件存储袋：文件存储袋是轻巧且实用的，您可以按类别组织文件。适用于存储常用的文件，但存储过多可能会凸出，不适用于长期大规模存储。
强迫症版本：
文件存储袋 +盒子：
将文件放在存储袋中，然后将它们放入硬盒中，然后按类别，日期或重要性对它们进行分类。每个文档都有一个固定的位置，并且可以整齐地搜索。缺点是组织它需要花费时间，并且通常需要清理它，这很累！
快照储存框：
带有快照的硬储物盒适合存储小物品或文档，固定，防尘和防水性且易于获取。
缺点是容量有限，如果文件太大或太多，则开关扣会很麻烦！
尽管看起来非常不同，但实际上它们并不容易使用！
粗略版本：您认为“只是随便插入它”，但是一旦文件太多，我想搜索时就找不到它。在寻找很长一段时间后，我头晕目眩！
良好版本：器官袋和文件袋看起来很整洁，但是文件大小各不相同，无法完美存储，并且通常混乱或缺少密钥文件！
强迫症版本：尽管这种方法整洁，但组织它需要时间和精力。该形式不仅实用。它很容易坚持不懈，最终会变得凌乱！
这并不是说您不努力工作，而是您的方法是反对人性的！
网民引起了问题的共鸣：
“ @ A谁喜欢存储：我有很多文件可以打开档案。有救援吗？”
我的答案：请继续阅读，没有必要以90％的文档留下纸版本！
我们花了太多精力来“整理”而不是“管理”：
2022年中国标准化研究所的“家庭文件管理调查报告”调查显示，有76％的受访者每周花费超过一小时的时间来查找文档，平均每年浪费42小时。
来自某个电子商务平台的数据：文件存储工具的年销售额超过2000万，但有75％的买家评论说，它“非常无用”。
今天，我想颠覆您的看法：
真正有效的文件管理不是要购买更多的存储箱，而是要使90％的文件“消失”！
通过我的持续探索，这种“ 10％无纸 + 90％无纸化”存储方法已在10W + Home中进行了验证：
那么我们应该如何存储文件？
1。只保留了必要的纸质文件的10％
原则：必须将重要文件和法律文件保存在纸上，其他文件必须尽可能多地电子。
文档的纸版本必须保留：
储存方法：使用防水和防火储物箱进行存储，以确保随时安全便捷地访问文档。
将卡片和小物体放入一个特殊的透明拉链袋中，一眼整齐而清晰可见！
将ID放入特殊的净袋中并独立存放，以有效避免ID之间的摩擦。
将重要的合同放在一个特殊的透明袋中，建议同时扫描电子版本以同时备份！
迷你收据存储在特殊的透明剪辑中，这些夹具易于访问，不容易扔掉！
2。其余90％的文件都是电子的！
原则是，电子版将永远不会保留！这不仅可以节省空间，而且还可以轻松找到！
如何电子化？
获取电子版本：具体步骤如下
向商人询问电子版本
购买电器后，您可以向商人询问说明手册的电子版本。
然后将电子版本上传到网络磁盘中，并将其保存在QR代码格式中。
使用打印机打印出QR码并将其粘贴到设备上。在必要时扫描代码以检查它，并完全告别丢失纸质手册的麻烦！
粘贴电器
没有电子版本？没问题！只需使用手机拍照或扫描纸质文件，将其转换为PDF格式，然后将其上传到网络磁盘，然后生成QR码。将来搜索文件时，只需扫描它，这是方便而快速的！
提示：QR码的提示
无纸化存储的好处确实是无敌的！
节省空间：无纸化存储后，房屋立即宽敞50％。扔掉文件堆后，我的抽屉实际上可以拿着一个袋子！
有效的管理：可以随时找到电子文件，无论是手机还是平板电脑，一键搜索，您想要的任何文件都可以在几秒钟内以极其有效的方式找到！
应用程序范围非常宽：不仅文件，还可以通过QR码来无纸纸来管理药品说明，电气保修卡，家具安装手册，甚至少量收据。房子的每个角落都有序。
成本超低：您不再需要花钱在各种存储工具上，云存储和QR码的成本几乎为零！
还是...您有一个更好的存储技巧？欢迎分享评论区域〜让我们一起完成文件存储！
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